Qual o engenheiro, administrador ou pessoa que trabalha em uma empresa que nunca ouviu a respeito do Programa 5s? Acredito que muitas pessoas já vivenciaram sua implantação, mas que na maioria das vezes só funciona no papel. Aqui neste artigo demonstrarei qual a importância de uma correta implantação deste programa e o que é necessário para que ela ocorra com sucesso.
O Programa 5S parte então da identificação de cinco princípios básicos para manter-se uma área de trabalho organizada, e recebe este nome por serem, tais princípios, palavras que se iniciam com a letra “S” em japonês. No Brasil , para a Filosofia 5S, deu-se a idéia de senso, Silva(1994) , conforme mostrado no QUADRO 1, faz algumas considerações sobre os termos originalmente conhecidos atribuindo a eles essa noção.
Termo original | Tradução do Termo | Significado (sentido amplo) |
Seiri | Utilização | Utilizar os recursos disponíveis, com bom senso e equilíbrio, evitando ociosidades e carências. |
Seiton | Ordenação | Dispor os recursos de forma sistemática e estabelecer um excelente sistema de comunicação visual para rápido acesso a eles. |
Seiso | Limpeza | Praticar a limpeza de maneira habitual e rotineira e, sobretudo, não sujar. |
Seiketsu | Saúde | Manter as condições de trabalho, físicas e mentais, favoráveis à saúde. |
Shitsuke | Autodisciplina | Ter todas as pessoas comprometidas com o cumprimento dos padrões técnicos e éticos e com a melhoria contínua em nível pessoal e organizacional. |
QUADRO 1 – Os cinco sensos da qualidade
Fonte: Silva (1994)
Se o Programa 5S for bem implantado e mantido vários benefícios podem ser conquistados, alguns deles estão citados a seguir:
- Aumento da produtividade;
- Redução de custos (eliminação de desperdícios);
- Ambiente de trabalho agradável;
- Otimização do espaço;
- Padronização do processo de produção;
- Aumento da confiabilidade dos dados de controle;
- Mudança de comportamentos e hábitos;
- Melhoria nas relações humanas;
- Administração participativa;
- Desenvolvimento da autodisciplina.
A implantação do Programa 5s atualmente nas empresas vêm se tornando algo de praxe no Brasil, mas muitas vezes de forma errada. Já tive experiências de implantações e manutenções desse programa em diferentes ramos da indústria, tais como: Metalúrgico, Siderúrgico, Têxtil, Automobilístico, instituições do governo e instituições não governamentais. Na maioria das vezes pude perceber que o 5S perdeu o seu valor e seu poder de mudança.
Conclui que para uma correta implantação nas empresas brasileiras, ou seja, onde você trabalha, recomenda-se uma abordagem séria e específica. Pois para uma boa implantação é necessário avaliar especificamente a empresa, conhecer o ambiente onde será aplicado, reconhecer características de comportamento e comprometimento dos colaboradores e desenvolver um método adequado de manutenção desse programa. Para que isso seja realizado com sucesso recomendo que primeiramente o 5S seja internalizado pela alta direção e após estendido para toda empresa.
Se bem implantado e bem mantido o 5S, não resolve todos os problemas, mas cria as bases para um processo bem organizado e controlado. Em suma, possibilita a prática dos sensos primeiramente nas iniciativas individuais, criando posteriormente um verdadeiro movimento e mobilização coletiva em prol da melhoria do trabalho e da própria qualidade de vida.
Posteriormente trataremos deste assunto com mais detalhes.
"Plante um pensamento, colha uma ação;
plante uma ação, colha um hábito;
plante um hábito, colha um caráter;
plante um caráter, colha um destino".
DITADO POPULAR
Um grande abraço a todos.
Wallace Chaves
Engenheiro de Produção
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Referências
SILVA, João Martins da. 5S: o ambiente da qualidade. Belo Horizonte: Fundação Christiano Otoni, 1994. 160 p
